Comment calculer le salaire d’une assistante maternelle ?

Salaire mensualisé, heures complémentaires, indemnités, absences, congés payés et déclaration Pajemploi : les règles de la convention collective des particuliers employeurs expliquées pas à pas, avec des exemples chiffrés. Le simulateur Pay Assmat applique ces règles automatiquement.

1. Le salaire mensualisé

Le contrat d’une assistante maternelle est mensualisé : le salaire est lissé sur l’année pour être identique chaque mois, quel que soit le nombre de jours du mois.

Année complète (47 semaines d’accueil + 5 semaines de congés payés) : taux horaire × heures par semaine × 52 ÷ 12.
Année incomplète (46 semaines d’accueil ou moins) : taux horaire × heures par semaine × nombre de semaines programmées ÷ 12.

Exemple : 45 h par semaine à 3,64 € brut de l’heure en année complète donnent 3,64 × 45 × 52 ÷ 12 = 709,80 € brut par mois.

2. Heures complémentaires et majorées

Les heures effectuées au-delà du contrat hebdomadaire s’ajoutent au salaire mensualisé :

jusqu’à 45 h par semaine, ce sont des heures complémentaires, payées au taux normal ;
au-delà de 45 h, ce sont des heures majorées (majoration prévue au contrat, souvent +25 %).

Le décompte se fait semaine par semaine ; le calendrier du simulateur affiche le total de chaque semaine.

3. Indemnités d’entretien et de repas

Les indemnités ne sont pas mensualisées : elles sont dues uniquement pour les jours où l’enfant est accueilli.

Indemnité d’entretien : au moins 2,65 € par jour, 0,425 € par heure d’accueil au-delà de 6 h 15, 3,83 € à partir de 9 h (barème modifiable).
Repas : prix convenu au contrat × nombre de repas fournis par l’assistante maternelle.

4. Absences et congés payés

Absence de l’enfant pour convenance du parent, ou maladie sans certificat : le salaire est maintenu.
Enfant malade avec certificat : jusqu’à 5 jours par an peuvent être retenus sur le salaire (méthode de calcul de la Cour de cassation).
En année incomplète, les congés payés s’ajoutent au salaire : 2,5 jours acquis par mois, payés au plus avantageux entre 10 % des salaires et le maintien de salaire.

5. La déclaration Pajemploi

Chaque mois, le parent employeur déclare sur Pajemploi le nombre d’heures normales, le nombre de jours d’activité, le salaire net et les indemnités d’entretien et de repas. En mensualisation, les jours d’activité correspondent aux jours mensualisés (jours par semaine × semaines ÷ 12, arrondi à l’entier supérieur), et non aux jours réellement travaillés.

Pay Assmat affiche ces montants dans le bloc « À reporter dans la déclaration Pajemploi » de la fiche de paie.

Pourquoi Pay Assmat ?

Je suis parent de deux enfants : le premier, aujourd’hui à l’école, a été gardé par une assistante maternelle, et le second l’est en ce moment. Pour suivre les heures et préparer la déclaration Pajemploi, je payais une application 15 € par mois.

J’ai donc créé Pay Assmat, et je la partage gratuitement : pour simplifier la vie des autres parents employeurs et leur éviter un abonnement de plus.

Jérémy Debelleix, parent et créateur de Pay Assmat

Questions fréquentes

Le simulateur est-il gratuit ?

Oui, entièrement gratuit, sans publicité et sans inscription. L’application peut être installée sur l’écran d’accueil du téléphone et fonctionne hors ligne.

Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

Non. Les journées saisies et les paramètres du contrat restent dans le navigateur de votre appareil. Vous pouvez exporter une sauvegarde à tout moment depuis les paramètres.

Faut-il saisir un taux horaire brut ou net ?

Les deux sont possibles : indiquez le taux tel qu’il figure au contrat, et précisez s’il est brut ou net. L’application calcule l’autre à partir du taux de cotisations (environ 22 %).

Le montant calculé est-il exactement celui de Pajemploi ?

C’est une estimation fondée sur la convention collective des particuliers employeurs. Les cotisations réelles dépendent de votre situation : le décompte Pajemploi fait foi.

Comment passer d’un mois à l’autre ou préparer la fiche de paie ?

Utilisez les flèches autour du nom du mois, puis l’onglet « Fiche de paie » : il présente le bulletin du mois, imprimable en PDF, et le récapitulatif à reporter dans Pajemploi.